También se conoce como
- RCP
Qué es
El Registro Central de Personal (RCP) es la base de datos oficial del personal al servicio de la Administración General del Estado, gestionado por la Dirección General de la Función Pública. Custodia el expediente personal electrónico de cada funcionario, con su trayectoria completa: nombramientos, destinos, retribuciones, situaciones, formación, méritos.
Es la fuente autorizada de información sobre el personal de la AGE: cuando se requiere certificación oficial de la trayectoria de un funcionario, se acude al RCP.
Origen normativo
El RCP está regulado en:
- Real Decreto 1405/1986 sobre el Registro Central de Personal.
- Real Decreto 364/1995 del Reglamento General de Ingreso, que regula el Número de Registro Personal (NRP).
- Normativa de desarrollo específica.
Funciones
El RCP cumple varias funciones:
Identificación
Asigna a cada funcionario un Número de Registro Personal (NRP): identificador único e irrepetible que acompaña al funcionario durante toda su trayectoria profesional. El NRP tiene el formato XXXXXXXX-A-NNNN, donde:
- XXXXXXXX: número del DNI sin la letra.
- A: dígito de control.
- NNNN: número correlativo del cuerpo o categoría.
El NRP figura en la nómina y en todos los actos administrativos del personal.
Expediente personal
Custodia el expediente personal electrónico, que incluye:
- Datos personales del funcionario.
- Titulación académica y méritos.
- Nombramientos y nombramientos posteriores.
- Toma de posesión y ceses.
- Trienios consolidados.
- Grado personal consolidado.
- Reconocimientos de servicios previos.
- Situaciones administrativas sucesivas.
- Permisos y excedencias.
- Cursos de formación acreditados.
- Sanciones disciplinarias firmes.
- Anotaciones relevantes.
Estadística
Es la base estadística principal para el conocimiento del personal de la AGE: aporta los datos que se publican en el BEPSAP, en los informes del Ministerio, en respuestas a preguntas parlamentarias, etc.
Acreditación
Expide certificados oficiales sobre:
- Servicios prestados en la AGE.
- Trienios consolidados.
- Grado personal y nivel actual.
- Trayectoria profesional completa.
Estos certificados tienen valor probatorio ante cualquier Administración o tribunal.
Acceso al expediente
El funcionario tiene derecho a acceder a su propio expediente personal en el RCP:
- Mediante la Plataforma Funciona (acceso en línea con certificado digital o Cl@ve).
- Mediante solicitud por escrito a la unidad de personal de su organismo.
- En supuestos puntuales, presencialmente en el órgano gestor.
Los datos son los del funcionario y están protegidos por la normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD).
Acceso por terceros
Los terceros (otros funcionarios, ciudadanos, periodistas) no tienen acceso al expediente personal de un funcionario, salvo:
- Autorización expresa del titular.
- Solicitud judicial motivada.
- Información agregada o anonimizada para fines estadísticos.
La protección de la intimidad del personal es esencial: el RCP no es un registro público.
Inscripciones obligatorias
En el RCP se inscriben obligatoriamente:
- Nombramientos como funcionario de carrera.
- Nombramientos como funcionario interino.
- Designaciones como personal eventual.
- Reconocimientos de servicios previos.
- Tomas de posesión de puestos.
- Ceses y cambios de situación.
- Reconocimientos de trienios.
- Sanciones firmes.
- Otros actos relevantes para la trayectoria profesional.
Cada inscripción se hace por la unidad de personal del organismo a través del sistema corporativo.
Sistemas autonómicos análogos
Cada CCAA tiene su propio Registro de Personal autonómico con funciones análogas para su personal:
- Cataluña: Registro de Personal de la Generalitat.
- Madrid: Registro de Personal de la Comunidad de Madrid.
- Andalucía: Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRhUS).
- Etc.
Los sistemas autonómicos son independientes del RCP estatal, aunque pueden interoperar para reconocimientos de servicios previos.
NRP
El Número de Registro Personal es:
- Identificador único de cada funcionario.
- Acompaña al funcionario en toda su trayectoria.
- Figura en la nómina y en los actos administrativos.
- Permite localizar rápidamente el expediente.
- Es distinto del DNI, aunque lo incorpora.
Cuando un funcionario cambia de cuerpo por promoción interna o integración, mantiene su NRP general o se le asigna uno nuevo según el procedimiento aplicable.
Modernización
El RCP ha evolucionado de un sistema documental clásico a un sistema completamente electrónico:
- Inscripciones en línea desde las unidades de personal.
- Consulta a través de la Plataforma Funciona.
- Interoperabilidad con otros sistemas (nóminas, formación, Clases Pasivas).
- Certificados electrónicos descargables por el interesado.
La transformación digital del RCP es uno de los retos permanentes para mejorar la gestión del personal de la AGE.
Ver también
- Administración General del EstadoConjunto de órganos centrales y periféricos de la Administración estatal española, dirigida por el Gobierno y estructurada en ministerios.
- Unidad de personalServicio administrativo de un organismo encargado de la gestión integral del personal a su servicio: contratación, nóminas, permisos, formación y régimen disciplinario.
- NombramientoActo formal por el que la Administración designa al funcionario para ocupar un puesto de trabajo o le confiere la condición de funcionario de carrera.