Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos

El Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos es un cuerpo del subgrupo A2 dependiente del Ministerio de Cultura. Realiza funciones técnicas intermedias en archivos estatales (Archivo Histórico Nacional, Archivo General de Simancas, Archivo General de Indias, etc.), bibliotecas (Biblioteca Nacional, Red de Bibliotecas Públicas del Estado) y museos (Museo del Prado, Reina Sofía, Arqueológico Nacional, etc.).

Funciones

• Procesamiento técnico de fondos documentales, bibliográficos o museísticos: catalogación, clasificación, indización.
• Atención al usuario en sala de consulta de archivos y bibliotecas.
• Apoyo en exposiciones y programas de difusión cultural en museos.
• Apoyo a la conservación preventiva de los fondos.
• Apoyo administrativo en la gestión de los centros culturales del Estado.

Acceso

Acceso por oposición libre convocada por el Ministerio de Cultura. Requisitos: titulación universitaria de grado (preferentemente en Información y Documentación, Historia, Historia del Arte, Filología, según el ámbito). Temario sobre catalogación (reglas de catalogación, formato MARC), archivística (Norma ISAD-G), gestión cultural y normativa del Sistema Español de Archivos, Bibliotecas y Museos.

Encaje retributivo

Subgrupo A2 con régimen del personal funcionario del Estado. La progresión típica es la promoción interna al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (A1) con titulación universitaria de grado superior.

Marco normativo

Cuerpo regulado por la normativa general de función pública del Estado. La actividad se rige por la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español (BOE-A-1985-12534), la Ley 10/2007 de la Lectura, del Libro y de las Bibliotecas y la normativa estatal de archivos y museos.

Funciones en detalle

El trabajo diario del Ayudante de Archivos, Bibliotecas y Museos varía mucho según el centro de destino, pero en todos los casos combina el tratamiento técnico de los fondos con la atención directa al investigador o al ciudadano. En un archivo estatal, la jornada típica incluye la descripción de expedientes o legajos con las normas ISAD-G, la atención en sala de consulta a investigadores, la preparación de documentos para digitalización y la coordinación con los técnicos de conservación para controlar el estado físico de los fondos. En una biblioteca de la red del Estado, las tareas se centran en la catalogación con formato MARC y normas RDA, el tratamiento de donaciones, la atención de referencia y el apoyo a programas de difusión cultural.

En los museos, el puesto tiene un perfil más museográfico: apoyo en el registro e inventario de los objetos de la colección, preparación de exposiciones temporales, traslado de piezas dentro del museo y apoyo logístico en préstamos a otras instituciones.

Acceso y proceso selectivo

El Ministerio de Cultura convoca la oposición periódicamente, diferenciando en algunos casos por ámbito (archivos, bibliotecas o museos). La titulación más frecuente es el Grado en Información y Documentación, aunque también acceden graduados en Historia, Filología, Historia del Arte o Humanidades.

El temario abarca tres grandes bloques: archivística y gestión de documentos (normas internacionales de descripción, valoración documental, preservación digital), biblioteconomía (catalogación, clasificación, sistemas de gestión de bibliotecas, acceso abierto) y museología (museografía, conservación preventiva, gestión de colecciones). Hay también un bloque de derecho administrativo y función pública común a las oposiciones de la AGE.

Carrera profesional y destinos

El cuerpo tiene como techo natural de progresión vertical la promoción interna al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (A1), que exige titulación universitaria de grado en la disciplina correspondiente y superar el proceso selectivo del subgrupo A1. El grado personal se consolida por el tiempo en el puesto y mediante concursos de traslado.

Los destinos más comunes son el Archivo Histórico Nacional, el Archivo General de Simancas, el Archivo General de Indias, el Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares), la Biblioteca Nacional de España, la red de Bibliotecas Públicas del Estado y los museos dependientes del Ministerio de Cultura (Arqueológico Nacional, Americano, Sefardí, Reina Sofía, entre otros).

Para conocer la estructura retributiva del subgrupo A2 en la AGE, consulta retribuciones y el detalle del complemento de destino por nivel en nivel-cd, o usa la calculadora de sueldo funcionario.

Jubilación y mutualidad

El personal que ingresó a partir de enero de 2011 está integrado en el Régimen General de la Seguridad Social. Los anteriores a esa fecha pertenecen a MUFACE, la mutualidad de los funcionarios de la AGE.

En su colectivo

El Cuerpo de Ayudantes forma parte del colectivo de administración general. Su labor es el sostén técnico imprescindible de las instituciones culturales del Estado: sin el trabajo de catalogación, descripción e inventario que realiza este personal, la investigación histórica, el acceso a los fondos documentales y la difusión del patrimonio serían imposibles.

Los trienios acumulados en el subgrupo A2 se reconocen íntegramente en la eventual promoción al A1, y el complemento específico puede variar según el centro de destino por su dimensión y singularidad.